Как подается и обеспечивается тендерная заявка?

Получить государственный заказ по тендеру — процесс, который сопровождается высокой конкуренцией. Как правило, компания-победитель получает крупный заказ и повышает свою репутацию на рынке. Но с первого января 2014 года, это стало еще более сложным из-за Федерального закона № 44-ФЗ, который ужесточает требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов. В свою очередь, это делается с целью повышения прозрачности всех процессов, связанных с госзакупками, и создания федеральной контрактной системы.

Для всех компаний, которые желают участвовать в государственных тендерах, важно учитывать измененные требования и необходимость соблюдения правил и сроков при подаче тендерной заявки. В частности, предприятиям малого бизнеса нужно быть особенно внимательными, поскольку они могут столкнуться с трудностями в предоставлении необходимого документального подтверждения своих финансовых обязательств.

Для участия в тендере компании должны правильно и своевременно подать заявку, так как это является наиболее значимым моментом в получении государственного заказа. Помимо этого, необходимо предоставить обеспечение заявки, которое должно составлять от 0,5% до 5% от суммы контракта, как предусматривают правила. Точную сумму определяет заказчик. Если компания не выигрывает тендер, сумма обеспечения ей возвращается.

Однако, для малых компаний может быть сложным предоставление необходимой суммы в качестве обеспечения заявки. В таком случае, вариантом может стать тендерный займ или тендерный кредит. Тендерный кредит предоставляется банком на срок от двух недель до двух месяцев, а тендерный займ может быть оформлен на срок от одного до двух месяцев в микрофинансовой организации. В случае тендерного кредита, банк будет рассматривать заявку на кредит вместе с полным пакетом документов 5–7 дней, а тендерный займ может быть оформлен в срок до двух дней. Для субъектов малого бизнеса, вероятно, лучшим выбором является тендерный займ, поскольку помимо сроков, он предоставляет более гибкие требования к потенциальным заемщикам.

Оформление тендерной заявки

Подать заявку на участие в тендере необходимо строго соблюдая требования, которые указываются в составе документации конкурса.

Общие правила, которым должна соответствовать заявка:

1. К заявке необходимо приложить пакет документов в соответствии с перечнем в технической документации. Начиная с 1 января 2014 года, копии документов, подтверждающие соответствие товаров и услуг конкурсанта законодательству Российской Федерации, должны обязательно включаться в пакет документов при подаче заявки. Кроме того, если участник снижает начальную цену на 25%, то ему также необходимо предоставить документальные подтверждения своей добросовестности.
2. Обязательно предоставить обеспечение заявки на участие в конкурсе одновременно с заявкой.
3. Адрес для подачи заявок указывается в тендерной документации.
4. Форма заявки на участие может быть бумажной или электронной. При подаче заявки в письменном виде на конверте обязательно указывается наименование лота. Для удобства работы тендерной комиссии может потребоваться несколько копий заявки.
5. Отзыв или изменения в тексте заявки возможны только до истечения сроков подачи заявки. Если этого правила не соблюдать, то участникам конкурса могут применить штрафные санкции.

Подаваемая с опозданием тендерная заявка автоматически отклоняется. Также отклонению могут подвергнуться заявки, содержащие опечатки, неточности или недоделки.

С 1 января 2014 года обеспечение тендерной заявки возможно двумя способами: залогом или банковской гарантией.

Банковская гарантия - это официальное письменное обязательство банка выплатить денежную сумму по контракту, если поставщик товаров или услуг по каким-либо причинам не выполнит своих обязательств. В этом случае заказчик предъявляет в банк требование о возмещении средств, получает их, а уже потом поставщик выплачивает их банку.

Введение Федеральной контрактной системы в соответствии с ФЗ № 44 ужесточает требования к банковским гарантиям, и в связи с этим рекомендуется предприятиям малого и среднего бизнеса участвовать в тех конкурсах, где заказчик допускает залог в качестве обеспечения. Тогда, вы сможете использовать собственные или заемные средства, оформить обеспечение значительно быстрее и с меньшим количеством документов.

При проведении электронных аукционов обеспечение заявки на участие может быть только в виде залога.

Заявка на участие в тендере - это серьезное дело, особенно когда нужно обеспечить ее. На сегодняшний день на рынке много банков, готовых предложить услуги по тендерному кредитованию. Однако для тех, кто уже столкнулся с этой банковской процедурой, не новость, что она может быть связана с целым рядом сложностей.

Часто она требует открытия расчетного счета, личного присутствия в банке и предоставления большого количества документов. При этом, на получение кредита может уйти не только много времени, но и грозит отказ в выдаче без объяснения причин. Кроме того, сам размер кредита может быть небольшим, что не очень выгодно для компании.

Поэтому, для альтернативы такой банковской процедуре, все больше компаний обращаются к тендерному займу на обеспечение заявки. Выбирая компанию для оформления тендерного займа, необходимо ориентироваться на следующие показатели:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Таким образом, использование тендерного займа на обеспечение заявки может быть более простым и удобным вариантом для многих компаний.

Фото: freepik.com