Юридический адрес – важная составляющая любой компании. Однако, иногда бывает необходимо изменить его по определенным причинам. Независимо от повода для изменения, процесс смены должен быть правильно оформлен для избежания лишних затрат времени и денег.

Для смены адреса можно обратиться в специализированную компанию, которая оперативно поможет в оформлении всех документов и уведомлении налогового органа в соответствии с установленными сроками и порядком. Это позволит значительно сократить время и затраты.

Также можно воспользоваться услугой почтового обслуживания юридического адреса, которая позволяет оперативно получать корреспонденцию, приходящую на юридический адрес.

Важно соблюсти порядок и сроки уведомления налогового органа при изменении юридического адреса. Для получения более подробной информации о процессе смены адреса компании можно обратиться к специалистам для бесплатной консультации.

Меняющийся бизнес требует постоянного развития и изменений, и иногда смена юридического адреса может быть необходима. Будучи знакомым с процессом изменения, можно избежать нежелательных ошибок и сократить затраты времени и ресурсов на этот процесс.

Причины смены юридического адреса

При создании юридического лица основатели должны определить адрес компании, официально зарегистрированной в качестве местонахождения. Важно не путать юридический адрес с фактическим местом нахождения предприятия.

Место нахождения компании - это её географический адрес. Оно определяется исходя из названия населенного пункта, где предприятие осуществляет свою деятельность.

Понятие "юридический адрес" отсутствует в законодательстве, но используется в устной речи и правовых документах. Фактически, это адрес, который фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц и обязательно должен находиться в пределах фактического места нахождения предприятия.

Решение об изменении юридического адреса может приняться основателями в связи с различными обстоятельствами.

• изменение места деятельности (например, переезд в другой город);
• замена арендуемого помещения;
• приобретение помещения в собственность;
• желание перевести бизнес в другой район внутри одного населенного пункта;
• ранее указанный юридический адрес оказался недостоверным.

Существует множество других вариантов.

Изменение адреса юридического лица регулируется Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" и другими нормативными актами. Например, налоговые службы определяют формы документов, которые нужно составить, если основатели приняли решение о смене юридического адреса.

Перемещение юридического лица в пределах одного населенного пункта предполагает несколько вариантов смены адреса. Допустим, в уставе фирмы указан только город. Тогда необходимо подать заявление на изменение юридического адреса в регистрирующую ИФНС в течение трех рабочих дней после смены адреса. При этом потребуются документы, подтверждающие право на нахождение по новому адресу, а также протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении адреса.

Если в уставе указан полный адрес (включая наименование улицы, номер здания и помещения), то комплект документов из нескольких составляющих будет немного отличаться. Понадобятся заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, платежный документ об уплате госпошлины, а также документы, подтверждающие права на новый адрес, протокол общего собрания участников или решение единственного участника, устав с внесенными изменениями или приложение к нему. Не стоит забывать, что заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, составляется по форме Р13014 и заверяется нотариально.

Закон предусматривает возможность изменения юридического адреса на домашний адрес руководителя либо на адрес места регистрации собственника бизнеса, если владельцу бизнеса принадлежит более половины уставного капитала. В этом случае нет специального порядка регистрации смены адреса организации. Действия заинтересованных лиц и государственных органов аналогичны тем, что производятся при смене адреса предприятия на любой другой.

Важно учесть, что если квартира принадлежит руководителю (собственнику) на праве общей долевой собственности, то все собственники должны дать согласие на регистрацию в этом помещении юридического лица. Соответствующие документы нужно представить вместе с заявлением.

Несмотря на предоставление полного комплекта документов и верное оформление каждого из них, изменения адреса юридического лица могут быть отклонены налоговым органом при необходимости проверки достоверности представленных сведений. Закон позволяет остановить регистрацию на срок до месяца, но решение ИФНС может быть менее продолжительным. Если по результатам проверки сведения подтверждаются, то решение о новом адресе принимается. В случае, если решение предоставлено, организация может дополнительно представить данные для возобновления или завершения процесса регистрации изменений в течение пяти дней со дня получения решения.

Как осуществить смену места нахождения компании

Смена места нахождения компании подразумевает перенос юридического лица в другой регион либо город. Важно учитывать, что такой процесс может длиться от 1,5 месяцев. Помимо правовых актов, которые были упомянуты ранее, процедура смены места нахождения регулируется Федеральным законом от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ. Этот процесс включает в себя два этапа.

Первый этап – это уведомление налогового органа о смене юридического адреса. Юридическое лицо, которое приняло решение о смене места нахождения, должно уведомить ИФНС не позднее, чем через 3 рабочих дня. К заявлению, ему необходимо представить решение учредителей (либо протокол общего собрания собственников), а также заявление по форме Р13014. На основании этой информации налоговый орган отражает записи в ЕГРЮЛ о решении об изменении места нахождения.

Второй этап – регистрация изменений юридического адреса. На этом этапе предприятие повторно обращается в налоговый орган, подавая заявление по форме Р13014. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным в новом адресе, протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав, а также редакцию устава с учетом изменений или приложение к нему (в двух экземплярах) и документ, свидетельствующий об уплате госпошлины за смену юридического адреса.

Налоговый орган осуществляет регистрацию изменения адреса места нахождения компании в течение 5 рабочих дней.

Важно знать, что на второй этап можно перейти не ранее, чем через 21 день после внесения в ЕГРЮЛ информации о том, что юридическим лицом было принято решение о смене места нахождения.

Еще один важный момент: на первом этапе заявитель обращается в налоговую инспекцию, исходя из старого места нахождения предприятия. Но второй комплект документов должен быть представлен уже в налоговый орган того муниципального образования, в котором расположено новое место нахождения юридического лица.

Вместо выписки из ЕГРЮЛ, которая подтверждает внесение в информационную базу налоговых органов изменений о предприятии, можно также получить решение о приостановке регистрации. Это означает, что на решении осуществляется проверка сведений, представленных компанией, с целью проверки их достоверности. Государственный орган может воспользоваться этим правом при возникновении вопросов к смене места нахождения организации.

Важно знать, что отказ во внесении изменений может быть мотивирован непредставлением полного комплекта документов или в связи с несоблюдением установленных законодательством сроков представления документов.

Таким образом, смена адреса юридического лица и его места нахождения – это две самостоятельных процедуры для изменения данных о предприятии. Оба процесса имеют свои специфические особенности. Если компания не уверена в своей способности самостоятельно осуществить такую процедуру и без проволочек, рекомендуется обратиться к квалифицированной юридической помощи.

Фото: freepik.com