Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?
Программные продукты нового поколения
Помогают значительно ускорить и упростить процесс сдачи различных видов отчетности. Если вы хотите узнать подробнее о возможностях многофункциональных программ отчетности, то вы сможете воспользоваться следующими преимуществами:
- Отправка данных в ФНС, ФСС, РосСтат, ПФР, РАР
- Возможность полного электронного документооборота
- Автоматическое обновление форм отчетности
- Интегрированный сервис электронной подписи
- Круглосуточная отправка документов
Примером такой программы является «Астрал Отчет», которая обеспечивает удобную работу с отчетами на базе 1С. С ее помощью вы сможете получать выписки, производить форматно-логический контроль, импортировать документы отчетности и контролировать документооборот.
Оптимальный выбор программы для сдачи электронной отчетности
Зависит от многих факторов, включая ее стоимость и требования к компьютерному оборудованию. Поэтому, при выборе программы, следует обратить внимание на следующие данные о ней:
- Список органов, в которые можно сдавать отчетность
- Удобство подключения и установки
- Наличие технической поддержки клиентов
- Ценовую политику, которая может варьироваться в зависимости от дополнительных сервисов и их целесообразности (для самой отчетности они, впрочем, не требуются, но увеличивают стоимость продукта)
Изучая стоимость, цены и отзывы, необходимо учитывать, что одну и ту же программу можно приобрести с разными лицензиями, учитывая конкретные потребности пользователя. При этом следует учитывать:
- Количество пользователей программы
- Необходимость дополнительных модулей для внутреннего документооборота и аналитики, которые не влияют на скорость сдачи отчетности, но увеличивают стоимость лицензии
- Количество организаций, в которые вы собираетесь осуществлять электронную отчетность
Например, программа «Электронная отчетность» может стоить от 1200 рублей (при покупке по акции) до 1000 долларов абонентской платы в год на одно рабочее место, в зависимости от перечисленных факторов. Стоимость подключения к программе составляет от 4000 до 16 500 рублей.
Лучшие программы для составления электронной отчетности характеризуются тем, что они значительно снижают вероятность ошибок, обеспечивают конфиденциальность данных и легко интегрируются с существующими системами бухгалтерского учета на предприятии. Их интерфейсы обычно понятны и не требуют больших усилий для освоения. Базовый функционал таких программ практически не отличается друг от друга. Все они создают отчетность в соответствии с актуальными требованиями ФНС, шифруют электронные документы и позволяют отправлять их в налоговую или пенсионный фонд через Интернет.
Техническая поддержка для пользователей доступна круглосуточно, хотя бывают периоды, когда трудно связаться с поддержкой из-за резкого увеличения загрузки во время сдачи отчетности. Интересно, что хотя во всех системах предусмотрена возможность задать вопросы инспектору налоговой службы, пользователи чаще всего предпочитают непосредственно пообщаться с налоговиком.
Рассмотрим основные программы для сдачи электронных отчетов, с упоминанием компаний-разработчиков. Юридические лица с общим режимом налогообложения могут подключиться к ним. Если речь идет о подключении холдинга, плата взимается за каждое юридическое лицо отдельно.
Название программы, предназначенной для учета отчетности в компаниях, звучит как «1С-отчетность». Эта программа, входящая в состав всех конфигураций «1С 8», может быть также подключена к «1С 7.7». С ее помощью можно работать с двумя криптопровайдерами - КриптоПро и VipNet CSP. Для установки и использования программы требуется только наличие «1С» и Криптопрограммы. Подключение осуществляется прямо с рабочего места бухгалтера, и клиенты могут получить сертификат удаленным способом, не выходя из офиса.
Установка и подключение программы очень просты, так как не требуется специальной установки. Достаточно наличия на компьютере программы «1С 7.7» или «1С 8». Есть дополнительные сервисы, включая онлайн-решение, которое позволяет сверять отчетность с ФНС и ПФР в оффлайн режиме, а также ИОН-онлайн. Техподдержка работает круглосуточно и доступна по электронной почте или по единому федеральному телефону.
С помощью «1С-отчетности» можно сдавать отчетность в организации, такие как ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения для одного юридического лица в Москве составляет 5900 рублей, а в Подмосковье – 4900 рублей. Для сдачи отчетности в ФНС доступен специальный тариф «Верное решение» по цене 1200 рублей.
Лидирующей компанией на рынке электронной отчетности является «Тензор», которая за последние два года значительно увеличила свою клиентскую базу. Для сдачи отчетности через интернет компания использовала программу под названием «Сбис++», которая за это время зарекомендовала себя как надежный и проверенный инструмент.
Одной из главных преимуществ программы является удобство подключения и установки, а также возможность настройки связи с «1С», хотя для полноценного использования требуется ознакомление с ее функционалом. Кроме того, «Сбис++» обеспечивает дополнительные сервисы: проведение сверки с ФНС и ПФР оффлайн, ИОН-онлайн, доступ к ЕГРЮЛ/ЕГРИП, проведение камеральной проверки, оценка риска налоговой проверки, а также проведение финансового и управленческого анализа. В программе также предусмотрена возможность общения на форуме. В компании обеспечивают круглосуточную техническую поддержку клиентов и деление по регионам.
С помощью «Сбис++» можно сдавать отчетность в ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения одного юридического лица в Москве и Подмосковье составляет от 12 000 рублей.
Программа, получившая название «1С-Спринтер», также известна под названием Такском. Она имеет тесную связь с продукцией «1С», а ее функциональные возможности схожи с «1С-Отчетность» от компании «Калуга Астрал». Однако отличие заключается в способе подключения, и с помощью данной программы необходимо приходить в офис компании для оформления электронной подписи, т.к. тут не предлагают удаленного мастера.
«1С-Спринтер» взаимодействует с системой защиты информации «КриптоПро» версии 3,6 и более поздних обновлений, что обеспечивает недопустимость разглашения конфиденциальных данных.
Установка и подключение программы очень просты. Вам необходимо получить диск с программой в офисе компании, а затем установить ее на свой компьютер. Для установки обязательно нужно наличие «1С 8».
Если возникают вопросы, клиенты могут обратиться в техподдержку по электронной почте или по московскому номеру телефона. Кроме того, они могут общаться на форуме программы и воспользоваться такими сервисами, как сверка с ФНС и ПФР (оффлайн) и возможность сдачи отчетности в различные органы.
«1С-Спринтер» позволяет делать отчетность для ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Для каждого тарифного плана стоимость подключения разная. В Москве и Подмосковье клиенты могут выбирать между несколькими вариантами: «Профессионал онлайн» стоит 6000 рублей, «Профессионал ПК» - 9000 рублей, статистика - 2000 рублей. Кроме того, есть специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС, его стоимость составляет 995 рублей.
Компания СКБ Контур (Контур-Экстерн) предлагает своим клиентам уникальную возможность работать с программой «Контур-Экстерн» через веб-сайт без установки дополнительного программного обеспечения (ПО) на компьютер. Однако, несмотря на все преимущества такого подхода, пользователи высказывают свои сомнения относительно стоимости подключения.
Программа предоставляет удобный интерфейс для подключения и установки, то есть пользователям не нужно заниматься установкой ПО на свой компьютер. Однако для правильной работы системы может потребоваться установка до 15 дополнительных компонентов на каждый компьютер.
В программе «Контур-Экстерн» предусмотрены дополнительные сервисы, такие как сверка с ФНС и ПФР (оффлайн), ИОН-онлайн, ЕГРЮЛ/ЕГРИП (максимум 20 выписок), справочно-правовая система, камеральная проверка и возможность отправить вопрос в службу техподдержки через сайт, техподдержка круглосуточная.
Система также позволяет сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и РосСтат. Однако, стоимость подключения одного юридического лица в Москве и Подмосковье достигает 16 500 рублей.
Как выбрать программу электронной отчетности: советы от экспертов
Если вы ищете программное обеспечение для работы с электронной отчетностью, то скорее всего вы уже знаете, что на рынке существует множество различных программных продуктов. Как сделать правильный выбор и выбрать ту программу, которая подойдет именно вам?
Одним из главных критериев выбора является опыт разработчиков. Лучше выбирать программы от компаний, которые уже долгое время работают на рынке электронной отчетности и хорошо знают потребности своих пользователей. В общем случае, все перечисленные программы созданы опытными специалистами, но стоит отдать предпочтение проверенным производителям.
Важно также учитывать уровень комфорта и безопасности, который вы получите при работе с программой. Хорошей практикой является изучение отзывов пользователей на профессиональных форумах. Там вы можете получить практические сведения, которые помогут вам сделать правильный выбор.
Одним из примеров программного продукта является модуль для платформы 1С под названием "1С-Отчетность" от компании "Калуга-Астрал". Важно понимать, что функционал отличается у разных программ, поэтому аккуратно изучайте характеристики и преимущества каждой программы.
Итак, при выборе программы электронной отчетности, учитывайте опыт разработчиков, уровень комфорта и безопасности, а также изучайте отзывы пользователей и характеристики каждой программы, чтобы сделать правильный выбор.
Фото: freepik.com