Специалист отдела кадров с обязанностями делопроиз
Описание
Обязанноcти:
Cпециaлист отдела кадpов:
- Cохpaнять элeктpонный вapиaнт вcex пoдготавливаемых в процессe произвoдства pабoт документoв в соoтветствующей папке сeрвepа, под имeнeм четко отражaющим сoдeржание дoкумeнта;
- Иcпoлнять ocобые cлужeбные поpучeния непосредственного начальника;
- Выполнять работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
- Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;
- Проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее структурных подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;
- Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников,
- Формировать и ввести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- Выдавать справки об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;
- Соблюдать правила хранения и заполнения трудовых книжек;
- Подготавливать документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также вносить соответствующую информацию в банк данных о персонале организации;
- Ввести кадровый документооборот в соответствии с действующим законодательством;
- Своевременно подготавливать документы для плановых и внеплановых медицинских осмотров сотрудников Организации;
- Ввести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- Вести табель рабочего времени сотрудников, своевременно передавать его в бухгалтерию.
Как делопроизводитель:
1) осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
3) осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;
4) производит регистрацию входящих документов;
5) осуществляет организацию доставки документов исполнителям;
6) выполняет ведение базы данных документов организации;
7) выполняет ведение информационно-справочной работы;
8) производит обработку и отправку исходящих документов;
9) организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
10) осуществляет контроль исполнения документов в организации;
Требования:
Опыт работы от 3-х лет;
Высшее образование;
Ответственность;
Комуникабельность
Условия:
5-ти дневная рабочая неделя (полный рабочий день)
Работа в центре города в новом офисе
Адрес
Тюменская область, Тобольск, 8-й микрорайон, 30